在数字档案中 会计凭证
电子文件流通 优点 电子文件流通具有许多优势可以节省时间和资源。其中最重要的包括 改进的沟通 查找文件并将其发送给公司其他人员及其客户和承包商的速度和便利性无需使用邮政或快递。 缩短文档工作时间 除其他外得益于文档创建接受导入系统以及连接其他内容的自动化或标准化流程。 消除或减少人为错误的风险尤其是因手动数据输入而导致的错误。 灵活管理单据的访问权限并能够为公司内的各种会计单据创建其他流转和接受路径。 会计凭证将其保存多长时间以及为什么要保存电子流转的另个重要优点是节省空间。即使纸张相对较少也需要将它们存放在某个地方。数字档案解决了这个问题并且更加安全。 方面只有授权人员才能访问这些文件。另方面发票合同和其他文件几乎不存在毁坏丢失或误报的风险。 这种安全性非常重要因为会计法要求公司必须存档会计文件。它们需要保存多长时 奥地利电报号码数据 间对于大多数文件包括会计账簿收入和支出的会计记录商业合同贷款索赔文件纳税申报表库存文件和工资记录该期限为 年。 然而年度财务报告必须无限期保存。反过来投诉和保修产生的文件必须自到期日起存档 个月。
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电子文件流通 平台的价格和示例 根据具体供应商及其产品各个模块提供的可能性电子会计凭证流转系统的价格可能会有很大差异。成本通常从每月几十兹罗提开始有时甚至是几十兹罗提左右但如果是针对大公司的复杂需求定制的软件则可能达到数百或更多兹罗提。 平台可以实现电子签名和发送签名以及数字文档的流通和归档详细信息可以在 平台网站上找到。 天的试用帐户允许您免费测试我们平台的大部分功能。 该平台允许您按照公司的流通模式签署和批准会计和其他文件。
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